Projetos de software sob medida já transformaram o jeito que muitas empresas operam. Resolve gargalos. Automatiza processos. O problema é que, apesar da promessa, muitos desses projetos encontram dificuldades durante o percurso. Às vezes, não parecem tão complexos no início. Mas basta uma falha de comunicação ou expectativa desalinhada para tudo desandar.
Na DEVIO, convivemos diariamente com a realidade dos projetos personalizados. Já vimos muitos casos e aprendemos lições valiosas. Por isso, neste artigo, vamos mostrar os erros mais comuns em projetos de software sob medida, e, principalmente, como evitá-los.
Falta de definição clara de requisitos
Parece óbvio, mas frequentemente um projeto começa sem clareza sobre o que deve ser entregue. É aquela velha história: “Vamos desenvolvendo e vemos o que precisa ser ajustado depois”. Só que depois pode ser tarde demais e caro demais.
- Especificações vagas: Termos como “moderno”, “fácil” ou “flexível” não explicam o que o software deve fazer de verdade.
- Informações faltando: Requisitos esquecidos ou suposições tiradas da cabeça prejudicam a entrega final.
- Alterações constantes: Sem definição clara, mudam o escopo o tempo todo, atrasando e encarecendo o projeto.
O que não está escrito pode virar problema.
Na DEVIO, sempre dedicamos tempo extra na etapa inicial de levantamento de requisitos, com reuniões detalhadas e até exemplos do que se espera do sistema. Isso reduz ruídos além de alinhar expectativas.
Comunicação falha entre as partes
Nenhum software é feito sozinho. Comunicação constante entre cliente e time técnico parece algo simples, mas falha fácil. E, quando falha, abre caminho para dúvidas, imprevistos e retrabalhos.
- Feedbacks lentos ou incompletos: Respostas demoram ou vêm incompletas, paralisando o desenvolvimento.
- Falta de participação: Cliente não acompanha o andamento e só descobre problemas lá na frente.
- Canal bagunçado: Cada hora um meio de contato. Ninguém sabe onde está a última versão do que foi combinado.
Para evitar, adote um canal único e de fácil acesso, como uma plataforma de gestão de projetos. Atualize tudo lá. Faça reuniões curtas e objetivas, semana após semana. Por vezes, um simples resumo por e-mail resolve mais do que horas de conversa.
Comunicação falha gera retrabalho.
Subestimação do tempo e do esforço
Planejar é tentar prever o futuro. Mas, para software personalizado, é comum subestimar o tempo, o investimento ou a equipe necessários. Às vezes, é otimista pensar que é só “um sisteminha”. Mas não é.
- Prazos irrealistas: Prazo curto demais, sem folga para imprevistos, só cria frustração.
- Equipes pequenas diante do desafio: Pouca gente para fazer muita coisa. O projeto fica lento e desigual.
- Ignorar testes: Pressa faz cortar a etapa de testes. O software entrega, mas não funciona direito.
Um conselho: sempre inclua margem de segurança no cronograma e evite promessas pelo menor prazo só para “fechar negócio”. Prever tempo para validação e correções faz diferença.
Documentação insuficiente
Muitos acreditam que falar é documentar. Não é. Sem registros claros, todo ajuste ou manutenção futura vira mistério. Já vi sistemas pararem porque ninguém sabia como funcionava determinada rotina.
- Código sem comentários: Desenvolvedores vão embora, códigos ficam. Quem assume depois sofre.
- Falta de tutoriais e manuais: Usuários se perdem, acham o sistema difícil, evitam usar.
- Histórico do projeto indefinido: Qual versão está no ar? Quais mudanças já foram testadas?
Na DEVIO, usamos ferramentas que integram documentação viva ao projeto. Assim, qualquer um entende o que foi feito, inclusive você, cliente.
Esqueceu de documentar? O retrabalho te acha mais tarde.
Desconsiderar a escalabilidade e manutenção
O objetivo é resolver o seu problema agora, certo? Mas e depois, quando a empresa crescer? Ignorar a escalabilidade pode obrigar o negócio a reescrever tudo do zero, pouco tempo depois. Não pensar em manutenção cria obstáculos para evoluir o software.
- Arquiteturas rígidas: Mudanças futuras viram verdadeiras reformas. Nada encaixa sem desmontar.
- Banco de dados despreparado: Volume de dados cresce e o sistema começa a ficar lento.
- Falta de testes automatizados: Cada pequena alteração pode quebrar tudo sem que ninguém perceba.
Planejar para o crescimento desde o início traz liberdade para inovar sem dor de cabeça. Pensar nos próximos passos, mesmo que pareçam distantes, vale o esforço.
Falta de envolvimento real do cliente
O software vai resolver uma dor do cliente. Só que, se o cliente não participar ativamente, a solução pode não atender de fato ao esperado. Já presenciei casos em que o envolvimento só veio no fim, gerando muitos ajustes desnecessários.
- Ausência nas validações: O cliente mal testa as entregas. Só percebe depois que não era bem aquilo.
- Decisões empurradas: Delega tudo ao fornecedor e não se envolve. O projeto vira aposta.
- Reunir apenas no início e no final: Falta de encontros para acompanhamento e feedback frequente.
A participação ativa evita surpresas. Por isso, na DEVIO, convidamos os clientes a vivenciarem todo o ciclo, opinarem, testarem e sugerirem sempre.
Cliente e desenvolvedor caminhando juntos: eis a receita.
Conclusão
Projetos de software sob medida podem ser o divisor de águas para empresas que querem crescer com tecnologia. Mas só entregam valor quando conduzidos com atenção às falhas mais recorrentes. Ao evitar esses erros, definição fraca de requisitos, comunicação falha, prazos subestimados, documentação ruim, falta de visão de futuro e ausência do próprio cliente, o projeto flui.
A DEVIO está pronta para ajudar sua empresa a pensar e executar projetos com menos risco e mais resultado. Se você quer sair na frente sem tropeçar nos mesmos erros, fale conosco. Vamos conversar sobre como a tecnologia pode, de verdade, resolver o seu desafio.
Perguntas frequentes
Quais são os principais erros ao criar software?
Os principais erros são começar sem requisitos bem definidos, comunicação confusa entre equipe e cliente, prazos e custos mal planejados, documentação incompleta e, também, não prever crescimento e manutenção do software. A ausência de participação ativa do cliente durante o projeto costuma ser problemática também.
Como evitar atrasos em projetos de software?
Para evitar atrasos, invista tempo na definição de requisitos claros logo no início. Faça reuniões de acompanhamento frequentes, garanta feedbacks rápidos e mantenha toda documentação e cronograma atualizados em uma única ferramenta. Inclua sempre uma folga de segurança no cronograma. E não negligencie os testes.
Vale a pena investir em software sob medida?
Na maioria dos casos, sim. Um software sob medida atende exatamente às necessidades do seu negócio, acompanha processos únicos e proporciona vantagem competitiva. O investimento se paga com automação, redução de erros e controle real do que está acontecendo. Deve-se considerar, claro, o porte da empresa e a importância da solução.
Quanto custa desenvolver um software personalizado?
O custo varia muito conforme a complexidade, o número de funcionalidades, integrações necessárias e até o prazo desejado. Um projeto simples pode custar algumas dezenas de milhares de reais, enquanto sistemas maiores chegam a valores mais expressivos. O segredo é conversar com empresas como a DEVIO e pedir um orçamento detalhado e transparente.
Como escolher a melhor equipe de desenvolvimento?
Procure empresas que tenham boa reputação, experiência em projetos sob medida, comunicação transparente e processos ágeis. Analise cases, referencias e formas de acompanhamento dos projetos. Sinta abertura para diálogo e proposta flexível ao seu contexto. A equipe ideal é aquela que entende o seu negócio e propõe algo além do básico. Fale com a DEVIO e conheça nossa forma de trabalhar.
